یکصد و شصتمین جلسه هیات مدیره دوره نهم سازمان در روز شنبه مورخ ۱۴۰۲/۱۲/۱۲ تشکیل گردید:
موضوعات خدمات مهندسی پس از بحث و گفتگو به شرح ذیل تصویب شد:
الف – چنانچه در هر شهری ظرفیت اشتغال یا تعداد کار یک رشته در هر پایه به ۷۵% رسیده باشد مقرر شد:
۱- از خدمات ناظرین شهر‌های هم جوار استفاده شود
۲- پیشنهاد افزایش بیست درصدی ظرفیت اشتغال مهندسان (اشخاص حقیقی) که در هر شهر در یک رشته و هر پایه تا هفتاد و پنج درصد تکمیل شده است، در جلسه بعدی هیات چهار نفره طرح گردد.
ب - در خصوص نحوه انتخاب مهندسان پروژه دفتر نمایندگی نوشهر مقرر شد: اگر مهندسان طراح فعلی پروژه ظرفیت و صلاحیت لازم را دارند، خدمات طراحی این طراحان استفاده شود، و در صورت عدم صلاحیت و ظرفیت طراحان فعلی پروژه، مهندسان طراح دارای ظرفیت و صلاحیت توسط رئیس دفتر انتخاب و ناظرین پروژه هم از طریق فرایند ارجاع نظارت انتخاب گردند.
ج - در خصوص انتقال مهندسین نقشه بردار به ناحیه مجاور مقرر گردید:
۱- در صورتیکه نقشه بردار قصد انتقالی به شهر‌های ناحیه مجاور را داشته باشد کلیه پروژه‌ها در تعهد نقشه بردار مربوطه باقی خواهد ماند.
۲- در صورت انتقال به ناحیه غیر مجاور چنانچه پروژه در مرحله‌ی پس از اتمام اسکلت باشد، در تعهد همان نقشه بردار باقی می ماند و برای پروژه‌های قبل از اتمام اسکلت از خدمات نقشه بردار جدید استفاده و کلیه تعهدات به نقشه بردار جدید انتقال داده شود
۳- چنانچه نقشه بردار درخواست انتقالی به خارج از استان را داشته باشد می‌بایست کلیه پروژه‌های خود را به مهندس نقشه بردار جدید انتقال دهد و یا تعیین تکلیف نماید.
تبصره۱: به استناد بند‌های یک و دو و سه پروژه‌های مربوط به تفکیک آپارتمان در صورتی که ثبت موقت شده باشد مهندس جایگزین معرفی نماید.
تبصره ۲: بدیهی است کلیه موارد فوق می‌بایست به تایید مالک برسد و تسویه حساب‌های مالی در اضافه بنا‌ها توسط نقشه بردار‌های اولیه و جایگزین می‌بایست انجام گیرد
د - مقرر گردید مهندسینی که دارای صلاحیت اجرا می‌باشند در صورت داشتن حداقل دو دانگ مالکیت پروژه می‌توانند فقط یک بار در هر برش زمانی با رعایت صلاحیت و ظرفیت مجری پروژه خود در سطح استان باشند.
ه - مقرر شد در شهر‌هایی که ظرفیت کل مجریان شهر بیش از هفتاد و پنج در صد استفاده شده در خصوص آزاد سازی پروژه‌هایی که تعطیلی کارگاه تا پایان سال ۱۴۰۲ به سقف ۱۲ ماه می‌رسند، اقدامات لازم انجام شود.
یکصد و شصت و یکمین جلسه هیات مدیره دوره نهم سازمان در روز شنبه مورخ ۱۴۰۲/۱۲/۱۲ تشکیل گردید:
۱- برگزاری مراسم روز معمار ۱۴۰۳ مصوب گردید
۲- بررسی طرح‌های پژوهشی به کارگروهی متشکل از چهار عضو هیات مدیره آقایان یاسر ابراهیمیان، مبین افضلی راد، یاسر رستمیان و خانم فاطمه ابراهیم زاده تفویض اختیار گردید و مقرر شد این طرح‌ها تا یک ماه تعیین تکلیف نهایی گردند.
۳- در خصوص تصمیم گیری شرایط پرداختی به اعضای علی البدل هیات مدیره با توجه به نامه شرایط خروج مشمولیت اعضای علی البدل از تعارض منافع، مقرر شد جهت استعلام موضوع و فرایند آن با شورای مرکزی مکاتبه انجام گیرد.
۴- در دستور بودجه ۱۴۰۳ منابع درآمدی سازمان به استناد پاسخ استعلام از شورای مرکزی ارائه شد و مقرر گردید در جلسه روز دوشنبه با حضور مدیرکل محترم راه و شهرسازی استان و مدیر کل محترم سازمان بازرسی استان مجددا طرح و نهایی شود.
۵- در ادامه دستور بودجه ۱۴۰۳ ردیف‌های هزینه‌ای طرح و تشریح شد و سر فصل ۸۰۱ و ۸۰۲ مصوب شد. سرفصل ۸۰۳ با اعمال تغییر در ردیف‌های ۱۰۷ و ۱۰۸ و ۱۰۹ مصوب گردید. سرفصل ۸۰۴ به غیر از ردیف ۸۰۴۰۶ مصوب گردید. سرفصل ۸۰۵ و ۸۰۶ مصوب شد. سرفصل ۸۰۷ با اعمال تغییرات در دو ردیف ۸۰۸۰۱ و ۸۰۸۰۴ مصوب شد.
۶- در خصوص اخذ استاندارد آسانسور دفتر نمایندگی آمل مقرر شد کلیه هزینه‌های مربوط توسط سازمان پرداخت شود و به اندازه حق السهم ازکانون مهندسین ضمانت (سفته) دریافت شود.
۷- مقرر شد در خصوص انتخاب نقشه بردار هر پروژه، اگر سه بار وارد فرایند رندوم شد و مهندس نقشه بردار انصراف داد، انتخاب نقشه بردار توسط مالک و از شهر مجاور همان ناحیه و از سهمیه رندوم مهندس نقشه بردار باشد. همچنین تا پایان سال ۱۴۰۲ این فرایند پس از دوبار انصراف انجام شود.
۸- مقرر شد درصورتیکه خدمات طراحی پروژه در هر یک از بخش‌ها به نام شرکت تطبیق یافته ثبت شود شرکت می‌تواند مطابق با بند ** ذیل جدول شماره ۵ شیوه نامه شرکت‌ها نظارت پروژه را تا میزان ظرفیت شرکت، در همان بخش خارج از ارجاع به عهده بگیرد و جهت متراژ مازاد بر ظرفیت، ناظر ذیصلاح از طریق سیستم ارجاع انتخاب گردد.
