حسب درخواست رئیس اداره ثبت اسناد و املاک نور در خصوص تشکیل جلسه مشترک با رئیس دفتر نمایندگی و مهندسین نقشه بردار تفکیک آپارتمان ، جلسه ای روز سه شنبه مورخ 31/02/92 راس ساعت 17 در محل اداره ثبت نور جهت وحدت رویه در تهیه نقشه های تفکیک آپارتمان تشکیل شد:
در این جلسه ابتدا رئیس اداره ثبت نور هدف از تشکیل جلسه را با توجه به برون سپاری کار نقشه برداری تفکیک آپارتمان توسعه روز افزون و پیشرفت ثبت و رسیدن به دستاوردهای کشورهای توسعه یافته دنیا ذکر کرد و اظهار داشت: در آینده موارد دیگر ثبتی نیز برون سپاری خواهد شد و اداره ثبت همکاری بیشتری با نظام مهندسی خواهد داشت.
در ادامه مهندس منصوری رئیس نظام مهندسی نور ضمن تشکر از رئیس اداره ثبت در تشکیل این جلسه و همکاری خوب اداره ثبت و نظام مهندسی ، هدف کلی این جلسات را تهیه بدون نقص نقشه ها و در نهایت مراجعه کمتر ارباب رجوع به ادارات خواند و قول همکاری در خصوص برگزاری جلسات مشابه را داد.
در ادامه کارشناسان اداره ثبت مواردی که در خصوص تهیه نقشه تفکیک آپارتمان و اشکالات رایج در این زمینه وجود دارد را بطور کامل شرح دادند که برخی از موارد به شرح ذیل می باشد: 1- محل قرار گیری آپارتمان ، مطابقت تعارض ، جابجایی با وضع موجود
2- عدم درج برچسب روی قطعه در بخش تراس ها
3- در خصوص پارکینگ مزاحم به طور مثال محل ورودی ساختمان پارکینگ قرار نگیرد.
4- عرصه موجود برداشت گردد و مغایرت عرصه موجود بر اساس نقشه ثبتی
5- جانمایی پارکینگ باید به تایید شهرداری قرار گیرد و همچنین ستون ها در پارکینگ نمایش داده شود.
و ...
در پایان کارشناسان ثبت به سوالات مطرح شده از طرف مهندسین نقشه بردار پاسخ دادند و مقرر گردید دستورالعمل تفکیک آپارتمان در اختیار همکاران نقشه بردار قرار گیرد.
