جلسه هم اندیشی با حضور رحمت سلمانی رئیس اداره ثبت و اسناد و املاک شهرستان سوادکوه و تعدادی از مهندسین نقشه بردار و هئیت رئیسه دفتر روز چهارشنبه هفتم مردادماه در محل دفتر نمایندگی سوادکوه برگزار شد.
در این جلسه مهندس بهرام نژاد رئیس دفتر ضمن خیر مقدم و خوش آمدگویی به کلیه مدعوین موارد ذیل را درخصوص موضوع تفکیک آپارتمان بیان داشتند.
1-عدم تطابق پایانکار شهرداری با نقشه های تفکیکی تهیه شده از سوی مهندسین نقشه بردار
2-عدم تطابق وضع موجود عرصه در نقشه های تهیه شده از سوی مهندسین با نقشه های ثبتی
3-عدم تطابق نقشه های تفکیکی از سوی مهندسین نقشه برداربا صورت مجلس تفکیکی
4-طولانی شدن مدت زمان ارجاع کار به مهندسین وتهیه نقشه تفکیکی جهت ارسال به دفتر
سپس رئیس اداره ثبت توضیحات کامل در خصوص نحوه و چگونگی تهیه نقشه های تفکیکی آپارتمان اعلام نمودند و در ادامه مهندسین نقشه بردار توضیحات کارشناسی در خصوص مسائل فوق را بیان داشته و مقرر شد جهت رفع ایرادات ذکر شده جلسه ای مشترک فی مابین نظام مهندسی و اداره ثبت و شهرداری برگزار شود.
مهندس موسوی نژاد نائب رئیس دفتر نیز ضمن قدردانی خواهان تعامل بیشتر بین نظام مهندسی و اداره ثبت جهت پیشبرد اهداف مشترک شد.