در راستای اطلاع رسانی به اعضای محترم سازمان استان از روند برگزاری انتخابات و ایجاد آمادگی لازم برای حضور گسترده، موارد زیر اعلام می گردد:
1 – اعطای رای فقط با کارت عضویت یا کارت ملی مجاز است و هیات اجرایی و دستگاه نظارت استان مجاز به پذیرش مدرک شناسایی دیگر برای اخذ رای نمی باشند.لذا همراه داشتن کارت عضویت یا کارت ملی خود، الزامی است و امکان رای دادن با مدارک شناسایی از قبیل شناسنامه، پروانه اشتغال به کار مهندسی، گواهینامه رانندگی، گذرنامه و غیره دیگر به هیچوجه وجود ندارد.
2 – اعطای رای اصالتی است و فقط باید توسط شخص عضو انجام شود. انتخابات فاقد رای وکالتی است.
3 – هر عضو سازمان نظام مهندسی ساختمان استان فقط مجاز است یک بار در رای گیری شرکت کند و اگر به هر طریق بیش از یکبار اقدام به رای دادن نماید یا بخواهد بجای شخص دیگری رای دهد، مشمول اطلاعیه مربوط به تخلفات انتخاباتی خواهد شد.
4 – رای دهندگان در روز رای گیری، ابتدا کارت عضویت سازمان استان یا کارت ملی خود را به مسئولان حوزه ها ارائه داده، پس از احراز هویت رای دهنده و اطمینان از این که قبلا رای نداده است، باید برای اعطای رای اقدام نماید.
