- دارا بودن پروانه اشتغال معتبر پايه 2 و بالاتر در رشته هاي هفت گانه ( اصلي و مرتبط )
- اقامت حداقل 6 ماه در شهرستان مورد نظر قبل از برگزاری انتخابات
- نداشتن محکومیت انتظامی قطعی درجه 3 یا بالاتر در 5 سال گذشته تا پیش از پایان مهلت ثبت نام در انتخابات .
- اعضاي اصلي و علي البدل هيأت مديره سازمان ، شوراي انتظامي و بازرسان و کارکنان سازمان و دفاتر نمایندگی و اعضای اصلی و علی البدل هیأت مدیره و بازرسین کانون های مهندسین شهرها نمي توانند كانديداي هيأت رئيسه دفتر نمايندگي گردند .
- کارکنان مراجع صدور پروانه ساختمان شهر و روستا ، کارکنان و ارگانهای زیر مجموعه وزارت کشور ، شهرداریها ، اعضای شورای اسلامی شهر و روستا ، کارکنان وزارت راه و شهرسازی و واحدهای زیر مجموعه نمي توانند كانديداي هيأت رئيسه دفتر نمايندگي گردند .
تبصره 1- در صورت احراز شرایطی که منع شده است، مستعفی شناخته می شوند .
تبصره 2- در شهرستان هایی که حداقل 5 نفر مهندس پایه دو وجود نداشته باشد، هیأت مدیره می تواند از مهندسان دارای پروانه اشتغال پایه سه جهت انتخاب هیأت رئیسه یا مدیر دفتر استفاده نماید.